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O Que Fazer nas Férias da Sua Secretária

O Que Fazer nas Férias da Sua Secretária

Já pensou o prejuízo de parar o atendimento em seu consultório por alguns dias ou semanas? Para que isso não aconteça é preciso que você saiba o que fazer nas férias de sua secretária.

Optar por uma secretária virtual pode ser uma opção prática, segura e econômica para o atendimento e agendamento de consultas neste período. Quer saber como esse serviço pode te ajudar? Confira mais detalhes!

O que fazer nas férias da sua profissional — Mantenha o atendimento!

O bom atendimento é a peça essencial para conquistar o coração de seus pacientes — tanto o telefônico quanto o presencial. Para manter esse padrão e saber o que fazer nas férias de sua secretária é crucial que você tenha um serviço de excelência para te auxiliar.

Mesmo que você contrate alguém para ficar na recepção temporariamente, essa pessoa não terá a expertise de sua secretária ou de um time de profissionais treinados para atender o cliente.

Por isso, o serviço de secretária online pode ser a solução perfeita para o seu consultório. Assim, toda vez que o telefone tocar, a chamada será redirecionada para uma central de telefonistas especializadas. Elas irão tirar dúvidas, ajudar o seu paciente a conciliar horários e encontrar a melhor solução para ele. Tudo isso de maneira atenciosa, dedicada e agilizada.

Acesso a agenda de consultas

Com esse serviço, você tem mais benefícios! Que tal uma forma de organizar e integrar todas as informações de horários em um só lugar? Com a agenda eletrônica, é possível acompanhar todas as consultas marcadas pelas secretárias virtuais e conceder o acesso para quem você desejar.

Assim, quando a sua secretária voltar de férias, ela poderá fazer o acompanhamento de consultas e também utilizar a ferramenta para organizar os horários de atendimento.

Com a otimização do atendimento telefônico, também sobra mais tempo para sua profissional dedicar seus esforços para outras atividades, como colaborar para a administração do consultório e cuidar da parte financeira.

Assim, você não precisa de uma pessoa a mais para realizar essas tarefas e, consequentemente, irá economizar recursos e delegar tarefas importantes para alguém que já é de sua confiança!

Lembrete de consultas automatizado

Um dos fatores que prejudica a sua rotina de atendimento é quando os pacientes esquecem a consulta. Na maioria dos casos, você não consegue preencher aquela hora reservada e acaba perdendo um tempo valioso de trabalho.

Para resolver esse problema, uma solução simples e efetiva são os lembretes por SMS, WhatsApp e e-mail na hora do agendamento e um dia antes da consulta. E o melhor é que você não precisa se preocupar com mais um procedimento em sua agenda, pois essas confirmações são feitas de forma automática e programadas pelas assistentes virtuais!

Agora que você está preparado e sabe o que fazer nas férias da sua secretária, que tal conhecer um pouco mais sobre o serviço do Secretárias Online e modernizar o seu escritório? Entre em contato!


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